Több olyan helyzet is adódhat, amikor az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság segítségére van szükség. Röviden OIF-nek szokás nevezni, és a legtöbb esetben akkor kell a szolgálataikat igénybe venni, ha például külföldi munkavállalókat akarunk foglalkoztatni, de a külföldi ismerős, barát magyarországi tartózkodását vagy letelepedését is itt kell elintézni.
Mit kell tudni az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóságról?
Az intézményt 2019 júliusáig még Bevándorlási Hivatalnak nevezték. Az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság tud segíteni akkor, ha külföldi munkavállalók érkeznek foglalkoztatásban, de az ügyintézés felgyorsítása megoldható a TERENDO szolgáltatásaival. Az intézmény egyébként a rendészetért felelős miniszter irányítása, koordinálása alá tartozik. A fő feladata az az OIF-nek, hogy a Magyarországon rövidebb-hosszabb ideig tartózkodni akaró és tartózkodó külföldiekkel foglalkoznak.
Ez a tartózkodás lehet kutatás, munkavállalás, tanulás vagy más célból is. Itt fogják kiállítani a szükséges ideiglenes vagy éppen állandó tartózkodási engedélyt, de ezenkívül a letelepedési engedélyeket és a külföldiek lakhatási ügyeinek egy részét is itt kell elintézni. Ezenfelül, ha valaki hontalanként, menekültként érkezik Magyarországra, idővel az OIF egyik hivatalában tudja intézni az ügyeket.
Jó, ha az ügyintézéssel kapcsolatban előre tájékozódunk, pláne igaz ez, ha külföldieket akarunk alkalmazni cégünknél. Ehhez tudni kell azt, hogy az ügyintézést mindig a lakóhely vagy tartózkodási hely szerint illetékes hivatalnál kell elkezdeni. Arra is figyelni kell, hogy az eltérő nemzetiségű külföldi állampolgárokra más-más szabályok vonatkozhatnak, aminek szintén érdemes előre utánanézni.
Ügyek, amelyeket az OIF-nél lehet elintézni
Az első természetesen az, amit már az előbbiekben is említettünk. A munkavállaláshoz kapcsolódó ügyeket az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóságnál kell elintézni. Itt fontos megemlíteni azt, hogy érdemes a folyamatba bevonni egy szakértőt, aki segít eligazodni a bürokrácia útvesztőjében, és felgyorsíthatja a műveletet a folyamatok optimalizációja által. Így a külföldi munkavállalók sokkal gyorsabban állhatnak munkába.
Ezenkívül a rövid távú tartózkodási ügyeket, letelepedéseket, valamint a külföldiek számára szálláshely-bejelentő lapot biztosít, és az iratok pótlása is elintézhető.
Az ügyintézés felgyorsítása
A legegyszerűbb az, ha online foglalunk időpontot az ügyintézéshez. Az OIF központi telefonszáma +36 1 463 9100, a hivatalok nyitvatartása azonban hivatalonként eltérő, erről is érdemes előre tájékozódni. Minden regionális hivatalnak van e-mail-címe, amin keresztül bármikor lehet érdeklődni.
A főszabály az, hogy ügyet intézni csak tartózkodási cím vagy lakcím szerint területileg illetékes hivatalnál lehet. Az online ügyintézésre ideális választás az Enter Hungary felülete.