Van egy fura igazság, amit elsőre nehéz elfogadni: a napod nyolcvan százaléka valójában nem számít annyira.
A Pareto-elv, ami segít rendet rakni az időddel, az energiáddal és az életed fókuszaival
Nem azért, mert rosszul csinálod, amit csinálsz, hanem mert a legtöbb eredmény, öröm és siker az erőfeszítéseid alig húsz százalékából születik. Ez az úgynevezett Pareto-elv, amit egy olasz közgazdász, Vilfredo Pareto fogalmazott meg még a 19. század végén. Ő eredetileg a vagyoneloszlást vizsgálta, de ma már tudjuk: a 80/20 arány mindenre működik – munkára, kapcsolatokra, szokásokra és időbeosztásra is.
A felismerés nem bonyolult, de annál felszabadítóbb. Ha tudod, mi az a kevés dolog, ami valóban számít, akkor nem kell mindent tökéletesen csinálnod. Elég a lényegre figyelni.
Mi az a 80/20 valójában?
Pareto azt vette észre, hogy Olaszországban a földek 80 százalékát a lakosság 20 százaléka birtokolja. Később más területeken is feltűnt ugyanez a minta: a vállalatok bevételének 80 százaléka általában a vásárlóik 20 százalékától jön, a hibák 80 százaléka a folyamatok 20 százalékából ered, és az eredmények 80 százaléka a befektetett energia 20 százalékából születik.
De ez az arány nem csak a gazdaságban érvényes. Az életben is működik. A napjaid nyolcvan százaléka rutinfeladatokkal, válaszreakciókkal, kötelezettségekkel telik. Az a maradék húsz százalék viszont az, ami tényleg visz előre – amikor alkotsz, kapcsolatot építesz, tanulsz vagy egyszerűen csak valódi figyelemmel csinálsz valamit.
Ha megtanulod felismerni ezt a 20 százalékot, könnyebben kiszűröd a zajt, és visszaveszed az irányítást az időd felett.
A saját 20 százalékod megtalálása
Az első lépés az őszinteség. Fogj egy papírt vagy egy táblázatot, és írd le, mivel töltöd az idődet egy héten. Nem kell részletes napló, elég, ha látszanak a minták. Melyik tevékenységek adnak energiát, és melyek szívják el? Mikor érzed azt, hogy valóban haladsz, és mikor, hogy csak rohansz, de nem jutsz sehová?
A válaszok néha kellemetlenek. Könnyen kiderül, hogy a legtöbb e-mailre azonnal válaszolsz, de ezzel minden alkalommal kizökkented magad. Hogy napi órákat töltesz apró, rutinmunkákkal, miközben a valóban fontos dolgokra sosem jut idő.
Ha ezt végignézed, látsz majd egy mintát. Ott van elrejtve a saját 20 százalékod: azok a feladatok, emberek és pillanatok, amelyek tényleg számítanak.
Több nem mindig jobb
Az egyik legnagyobb csapda, hogy mindent fontosnak érzünk. De a Pareto-elv épp azt tanítja, hogy a legtöbb dolog nem egyformán fontos. Az energiád véges, ezért érdemes oda tenni, ahol valóban megtérül.
Nem kell minden e-mailre azonnal reagálni, nem kell minden értekezletre elmenni, és nem kell minden ötletet végigvinni. A hatékonyság nem az időbeosztáson múlik, hanem a szelektáláson. Ha a napod elején a legfontosabb 20 százalékkal kezdesz, a többi már nem lesz élet-halál kérdés.
Amikor a tökéletesség csak hátráltat
A Pareto-elv egy másik oldala, hogy a legtöbbször elég, ha valamit nyolcvan százalékra megcsinálsz. Az utolsó húsz százalék – a finomhangolás, a tökéletesítés, a „még egy kör” – rengeteg időt visz el, miközben sokszor semmit nem ad hozzá az eredményhez.
Persze vannak helyzetek, amikor a részletek döntőek: egy fontos prezentáció, egy új termék, egy életbevágó döntés. De a legtöbb feladatnál a „jó” bőven elég. Az idő, amit a maradék húsz százalékra költenél, jobb helyen van ott, ahol valóban értéket teremtesz.
Élet Pareto-módra
A 80/20 nem csak a munkában működik. Az emberi kapcsolatokban is: a barátaid kis része adja a legtöbb támogatást és inspirációt. A hobbijaid közül egy vagy kettő az, ami igazán feltölt. A testednek sem kell minden nap edzésterv, csak következetesség – az eredmény ott születik, ahol rendszeresen jelen vagy.
A Pareto-elv végső soron nem arról szól, hogy a napod 80 százaléka haszontalan. Inkább arról, hogy felismerd, hol van a súlypont. Hogy tudd, mikor kell precíznek lenni, és mikor elég „csak” befejezni. Hogy lásd: nem a mennyiség hozza az eredményt, hanem a tudatosság.
A kevesebb néha tényleg több – de csak akkor, ha pontosan tudod, mit tartasz meg abból a kevesebből.
